Herramientas concretas para gestionar procesos con plataformas visuales e inteligencia artificial. Sin humo, sin hype.
Antes de automatizar, hay que ordenar. Estas herramientas resuelven el 80% del caos de un estudio contable sin gastar un peso.
Drive para documentación por cliente, Sheets para cálculos colaborativos, Calendar para vencimientos ARCA. Todo sincronizado, todo en la nube.
Gratis (Essentials) Desde USD 7/mes por usuario
Base de conocimiento interna: procedimientos, checklists de cierre mensual, base de datos de clientes, y wikis compartidas con tu equipo.
Gratis para uso individual
Tablero Kanban por cliente para trackear obligaciones fiscales, DDJJ pendientes, y tareas del equipo. Visual, simple, gratis.
Gratis
Excel, Word, Outlook, OneDrive y Teams. Ideal si tu estudio ya trabaja con el ecosistema Microsoft. Copilot integrado para potenciar todo con IA.
Desde USD 6/mes por usuarioNo reemplaza tu criterio profesional. Lo amplifica. Usá estas plataformas como un colega que nunca duerme y que leyó todas las resoluciones.
Ejemplos de prompts para profesionales
El profesional en ciencias económicas no hace tareas repetitivas. Las diseña una vez y deja que se ejecuten solas, sin dejar de controlar la ejecución de estas.
Plataforma visual de automatización. Conectá Gmail, Google Sheets, WhatsApp, y cientos de apps. Ideal para empezar: interfaz drag & drop, muy intuitiva.
Gratis 1.000 ops/mes Desde USD 9/mes
Open source, self-hosted o cloud. Más potente y flexible que Make. Perfecto para el que quiere control total sobre sus automatizaciones y datos.
Gratis (self-hosted) Cloud desde USD 24/mesRecibir factura por mail → extraer datos con IA → cargar en planilla o sistema contable automáticamente.
Calendario de ARCA → aviso automático por WhatsApp o mail al cliente 5 días antes de cada vencimiento.
Consolidar datos de Sheets → generar informe PDF → enviarlo por mail al cliente el primer lunes de cada mes.
Loguear consultas de WhatsApp → registrar en base de datos → asignar tareas al equipo automáticamente.
No necesitás ser programador. Pedile a Claude o ChatGPT que te escriba un script, pegalo en Google Sheets, y listo. Tu planilla ahora hace cosas que antes eran impensadas.
En lenguaje natural: "Quiero que mi planilla me avise por mail cuando un cliente supere los 30 días sin pagar".
Claude o ChatGPT generan el Apps Script completo, con comentarios explicando cada parte.
En Google Sheets: Extensiones → Apps Script → pegar → ejecutar. Sin instalar nada.
Ejemplo real: alerta de deuda vencida
function alertarDeudasVencidas() { const hoja = SpreadsheetApp .getActiveSpreadsheet() .getSheetByName("Clientes"); const datos = hoja.getDataRange().getValues(); const hoy = new Date(); datos.forEach((fila, i) => { if (i === 0) return; // skip header const vto = new Date(fila[3]); const dias = (hoy - vto) / (86400000); if (dias > 30) { MailApp.sendEmail( fila[2], `Aviso: deuda vencida - ${fila[0]}`, `Estimado/a, su factura tiene ${Math.floor(dias)} días de atraso.` ); } }); }
Tip: Pedile a la IA que te genere scripts como este. Vos solo describís qué querés lograr.
Acceso directo a cada plataforma mencionada en la charla.
