GRADUADOS UBA ECONÓMICAS 18 / 04 / 2026

De Excel
a n8n.

Gestión de procesos con plataformas visuales de automatización + IA.

Diego Parras
Cdor. y Lic. Diego Parras
Prof. Asociado Gestión de la IA · FCE-UBA
Primer Embajador n8n de Argentina
diego@fce-uba ~ charla.sh
NO NECESITAS SER PROGRAMADOR NECESITAS SABER QUÉ QUERÉS QUE PASE EL RESTO SON 4 CAJITAS NO NECESITAS SER PROGRAMADOR NECESITAS SABER QUÉ QUERÉS QUE PASE EL RESTO SON 4 CAJITAS

Tres bloques, tres revelaciones.

La charla son 150 minutos en tres actos. Cada uno te deja una herramienta concreta para automatizar tu laburo desde el lunes. Sin código. Sin infra.

80%
De lo que hacés
se puede automatizar
4
Cajitas para
el 80% de los casos
$0
Costo real
para arrancar
500+
Integraciones
nativas de n8n

Una misma idea,
tres épocas.

Excel fue la primera plataforma visual masiva. Google Sheets la llevó a la nube. n8n te deja conectar sistemas con flechas. Son la misma familia pensando problemas distintos.

1985

Excel

"Resolvé problemas dibujando en una grilla."

  • Calcular, modelar, analizar
  • Presupuestos y balances
  • Análisis financiero
  • Tablas dinámicas, gráficos
  • La primera gran revolución sin código
2006

Google Sheets

"La misma grilla, ahora en la nube y colaborativa."

  • Una de las primeras web apps masivas
  • Varias personas editando al mismo tiempo
  • Accesible desde cualquier dispositivo
  • Apps Script le agregó programación liviana
  • Cambió cómo trabajamos
2019

n8n

"Conectá sistemas dibujando flujos."

  • Conectar, automatizar, orquestar
  • 500+ apps integradas (Gmail, Sheets, CRM)
  • Reaccionar a eventos en tiempo real
  • Orquestar IA y agentes
  • Open source + cloud

No compiten. Conviven en la caja de herramientas del profesional moderno.

20 mensajes únicos.
Menos de 5 minutos.

WhatsApp tiene letra chica. La solución para desarrollos personales no pasa por pelearse con Meta.
Pasa por automatizar la redacción, no el envío.

El problema
250

Conversaciones por día cuando arrancás con la API oficial de Meta. Los 500 parciales no los mandás el mismo día. Más: verificación, plantillas aprobadas, días de trámite.

La solución
wa.me +
IA

Google Sheets + Apps Script + Gemini generan un link wa.me/... con el mensaje personalizado por IA para cada destinatario. Click humano, envía. Cero riesgo, cero costo.

Generador de links wa.me

Probá la mitad del truco sin tener que configurar nada. Escribí tu mensaje y generá un link real de WhatsApp.
Para personalizar con IA en masa, usás la función =WHATSAPP() en Apps Script (el archivo está más abajo).

Apretá "Generar link" para ver el resultado

💡 Así funciona la idea: el link es solo HTML. Apps Script arma cientos de estos en una planilla, cada uno único por IA, en el tiempo que tardás en tomarte un café.

PLANILLA DEMO

La planilla con todo armado

20 ejemplos reales (recordatorios, cobranzas, bienvenidas, felicitaciones) con sus prompts ya cargados. Abrí, hacé "Archivo → Hacer una copia", pegás tu API key de Gemini y ya tenés tu propio sistema de envíos masivos con IA.

3 hojas: Config, Envios, Instrucciones
20 casos de uso listos para probar
Selector de modelo Gemini desde la Config
↗ ABRIR EN SHEETS Tip: Archivo → Hacer una copia para tener la tuya
// WHATSAPP.gs — Google Apps Script
↗ DRIVE ↓ DESCARGAR

Modelos Gemini · Free Tier

Cuota por proyecto, no por API key. Sin tarjeta de crédito.

15 / 1000
gemini-2.5-flash-lite
RPM / RPD
10 / 250
gemini-2.5-flash
RPM / RPD (default)
5 / 100
gemini-2.5-pro
RPM / RPD
$0
Sin tarjeta
de crédito

Un bot
que te escucha.
Que te entiende.

Hace 3 años esto costaba millones y requería un equipo en Silicon Valley.
Hoy son 7 cajitas en n8n. Se arma un sábado a la tarde.

Cómo crece el bot

Empezamos simple (3.1), le agregamos capas (3.2), las combinamos con un IF (3.3). Cada demo se monta sobre la anterior.

3.1
Texto

Bot que responde por texto

Un agente IA con memoria por usuario y acceso a Wikipedia. Le escribís, te contesta. Es el cimiento de todo.

Telegram Trigger Agente IA Send Message
↓ DEMO 3.1 · DESCARGAR JSON
3.2
Audio

Le mandás un audio, te entiende

Ahora el trigger baja el archivo de voz, Gemini lo transcribe (multimodal) y se lo pasa al mismo agente. El agente no cambia, solo cambia qué le llega antes.

Telegram Trigger Descargar audio Transcribir (Gemini) Agente IA Send
↓ DEMO 3.2 · DESCARGAR JSON
3.3
Combo

Un solo bot, dos formas de hablar

Un nodo IF decide el camino: si llega texto va directo al agente, si llega audio lo transcribe primero. La misma lógica que un SI() en Excel.

Telegram IF ¿texto? Agente IA Send
↓ DEMO 3.3 · DESCARGAR JSON
💡 Por qué es un agente y no un chatbot: al Agente IA le conectás Memoria (recuerda la conversación por usuario), Wikipedia (si no sabe algo, lo busca), y le podés sumar más tools: calendar, gmail, tu base de datos, APIs externas. Un chatbot contesta. Un agente actúa.

Simulador del Bot 3.1

Esto imita cómo responde el agente. Escribí algo o tirale uno de los mensajes abajo. La idea es que veas la sensación del flujo antes de armarlo vos.

↻ REINICIAR CHAT
Bot · Agente IA
Hola! Soy un asistente con memoria y acceso a Wikipedia. Preguntame lo que quieras, o usá uno de los ejemplos ↙

Cómo armar tu bot en 4 pasos

Recetita práctica. Al pie de cada paso tenés el link que necesitás.

1

Creá un bot en Telegram

Abrí @BotFather, mandale /newbot, seguí los pasos y guardá el TOKEN.

↗ ABRIR BOTFATHER
2

Sacá tu chat_id

En Telegram Web, tres rayitas → click en tu nombre. La URL queda como
web.telegram.org/a/#ID. Ese número es tu ID.

↗ TELEGRAM WEB
3

API key de Gemini

En Google AI Studio, "Create API Key". Sin tarjeta de crédito. Gratis hasta 250 req/día con flash.

↗ AI STUDIO
4

Importá el JSON en n8n

En n8n → Workflows → Import from file → cargás el JSON de la demo, conectás las credenciales, activás.

↗ n8n CLOUD
⚡ Tip para acelerar: importá primero la Demo 3.1, hacela funcionar. Después importá la 3.2, copiá las credenciales. Terminás con la 3.3 que es el combo. No intentes la 3.3 de una. Escalá como Excel: celda por celda.

Llevátelo todo.

Todo lo que vimos en la charla, en una sola página. Descargá, cloná, replicá. Todo es libre.

PDF
Material de la charla

Guía en PDF con todo el contenido conceptual. Para leer con calma después de la charla.

↗ ABRIR EN DRIVE
XLS
Planilla demo con 20 ejemplos

Google Sheets con la función =WHATSAPP() ya configurada. Hacé una copia y probala.

↗ ABRIR EN SHEETS
GS
Función =WHATSAPP()

Apps Script listo para pegar en tu Google Sheet. Personaliza con IA.

↗ ABRIR EN DRIVE
3.1
Demo 3.1 · Bot de texto

Workflow base: agente IA con memoria y Wikipedia. El cimiento.

↗ ABRIR EN DRIVE
3.2
Demo 3.2 · Bot multimodal

Agrega transcripción de audios con Gemini. 2 nodos más que la 3.1.

↗ ABRIR EN DRIVE
3.3
Demo 3.3 · Combo con IF

Un bot que decide el camino: texto o audio. 13 nodos en total.

↗ ABRIR EN DRIVE
n8n
n8n Cloud · Trial 14 días

Lo que usé en la demo. No necesitás instalar nada.

↗ n8n.IO/CLOUD
AI
Google AI Studio

Sacá tu API key de Gemini gratis. Sin tarjeta de crédito.

↗ AISTUDIO.GOOGLE.COM
TG
@BotFather

Creá un bot de Telegram en 30 segundos. /newbot y seguís el chat.

↗ TELEGRAM WEB
DOC
Documentación n8n

La biblioteca completa. Tutoriales de 5 minutos para arrancar.

↗ DOCS.n8n.IO
DEV
Docs Gemini API

Modelos, rate limits, multimodalidad, audio, imágenes.

↗ AI.GOOGLE.DEV
GAS
Google Apps Script

Donde pegás el WHATSAPP.gs desde tu Google Sheet.

↗ SCRIPT.GOOGLE.COM
IN
LinkedIn

Seguime y contame qué armaste. Publico recursos seguido.

↗ /IN/DIEGOPARRAS
IG
Instagram

Detrás de escena, clases, viajes y el día a día del ecosistema n8n.

↗ @DIEGOAPARRAS
LA FRASE PARA LLEVARNOS

No necesitamos ser programadores.
Necesitamos saber
qué queremos que pase.

— Diego Parras

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