Sheets + Excel + IA · Diego Parras

Patrón A · Funciones personalizadas

Inventá tus
propias fórmulas.

Una UDF (user-defined function) es una fórmula que vos te creás. Una vez cargada, aparece en cualquier celda como si fuera nativa. Es el patrón más rentable: una hora de armado, años de uso.

Cotización en vivo =DOLAR("blue") trae el último valor desde dolarapi.com cada vez que se recalcula.

Validación CUIT/DNI =VALIDARCUIT(B2) aplica el algoritmo del 11 y devuelve VERDADERO/FALSO sin librerías.

Ajuste por inflación =AJUSTARIPC(monto; fecha) trae el coeficiente del INDEC y devuelve el valor ajustado.

Ejemplo A.1

Cotización del dólar en vivo =DOLAR("blue")

Trae la cotización oficial, blue, MEP, CCL, cripto o tarjeta desde dolarapi.com. Se actualiza al recalcular la planilla.

/**
 * Trae la cotizacion del dolar desde dolarapi.com.
 * @param {string} tipo - "oficial", "blue", "mep", "ccl", "cripto" o "tarjeta".
 * @return {number} Precio de venta.
 * @customfunction
 */
function DOLAR(tipo) {
  tipo = (tipo || "blue").toString().toLowerCase();
  const url = "https://dolarapi.com/v1/dolares/" + tipo;
  const respuesta = UrlFetchApp.fetch(url, { muteHttpExceptions: true });
  const datos = JSON.parse(respuesta.getContentText());
  return datos.venta;
}

USO EN LA CELDA =DOLAR("blue") =DOLAR("mep") =DOLAR("oficial")

OJO ACÁ. Excel Online no permite que una función desde celda llame a internet. Las opciones son: (1) Power Query tirando del JSON y refrescando; (2) un Office Script con botón que escribe la cotización en una celda fija. Acá va la opción 2.

/**
 * Office Script: escribe la cotizacion del dolar blue en B2 de la hoja "Cotizaciones".
 * Se ejecuta desde un boton o desde Power Automate (programado).
 */
async function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const respuesta = await fetch("https://dolarapi.com/v1/dolares/blue");
  const datos = await respuesta.json();

  const hoja = workbook.getWorksheet("Cotizaciones");
  hoja.getRange("B2").setValue(datos.venta);
  hoja.getRange("C2").setValue(new Date().toLocaleString("es-AR"));
}

USO Botón "Ejecutar" en la cinta Automatizar

EL PROMPT QUE LE PASÁS A LA IA

"Para Google Sheets / Apps Script, necesito una función personalizada llamada DOLAR(tipo) que reciba un string ('oficial', 'blue', 'mep'…) y devuelva el precio de venta consultando https://dolarapi.com/v1/dolares/{tipo}. Quiero usarla como =DOLAR("blue") en una celda."

Ejemplo A.2

Validar CUIT con algoritmo del 11 =VALIDARCUIT(B2)

Aplica el dígito verificador estándar de AFIP/ARCA. Devuelve VERDADERO/FALSO. Útil para auditar listados antes de importarlos.

/**
 * Valida un CUIT/CUIL argentino con el digito verificador.
 * @param {string|number} cuit - CUIT con o sin guiones (11 digitos).
 * @return {boolean} true si es valido, false si no.
 * @customfunction
 */
function VALIDARCUIT(cuit) {
  const limpio = String(cuit).replace(/[^0-9]/g, "");
  if (limpio.length !== 11) return false;

  const factores = [5, 4, 3, 2, 7, 6, 5, 4, 3, 2];
  let suma = 0;
  for (let i = 0; i < 10; i++) {
    suma += parseInt(limpio[i], 10) * factores[i];
  }
  let resto = 11 - (suma % 11);
  if (resto === 11) resto = 0;
  if (resto === 10) return false;
  return resto === parseInt(limpio[10], 10);
}

USO =VALIDARCUIT("20-12345678-3") =VALIDARCUIT(B2)

Excel sí lo resuelve sin código. Como es matemática pura, una LAMBDA guardada en el Administrador de nombres alcanza. Esto es la ventaja del lado Microsoft: para validaciones algorítmicas, fórmulas declarativas.

// Administrador de nombres → Nuevo → Nombre: VALIDARCUIT
// Hace referencia a:

=LAMBDA(cuit,
  LET(
    limpio, SUSTITUIR(SUSTITUIR(cuit;"-";"");" ";""),
    SI(LARGO(limpio)<>11; FALSO;
      LET(
        digitos, --EXTRAE(limpio; SECUENCIA(11); 1),
        factores, {5;4;3;2;7;6;5;4;3;2;0},
        suma, SUMAPRODUCTO(digitos*factores),
        resto, RESIDUO(11-RESIDUO(suma;11);11),
        SI(resto=10; FALSO; resto=INDICE(digitos;11))
      )
    )
  )
)

USO =VALIDARCUIT("20-12345678-3") =VALIDARCUIT(B2)

EL PROMPT QUE LE PASÁS A LA IA

"En Excel Online, dame una LAMBDA guardable en el Administrador de nombres llamada VALIDARCUIT(cuit) que aplique el algoritmo del 11 (factores 5,4,3,2,7,6,5,4,3,2) y devuelva VERDADERO/FALSO. Acepta CUIT con o sin guiones. Para Sheets, dame también la versión Apps Script equivalente."

Ejemplo A.3

Ajuste por inflación con tabla IPC =AJUSTARIPC(monto; fecha)

Toma un monto histórico y una fecha, lee el coeficiente desde una tabla IPC en otra hoja, y devuelve el valor ajustado a fecha actual. Patrón clásico para AxI / Justificación Patrimonial.

/**
 * Ajusta un monto por IPC entre dos fechas.
 * Requiere una hoja "IPC" con columnas: A=Mes (yyyy-mm) | B=Indice
 * @param {number} monto - Monto historico.
 * @param {Date|string} fechaOrigen - Fecha del monto.
 * @param {Date|string} [fechaDestino] - Fecha objetivo (default: hoy).
 * @return {number} Monto ajustado.
 * @customfunction
 */
function AJUSTARIPC(monto, fechaOrigen, fechaDestino) {
  const sh = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("IPC");
  const tabla = sh.getRange(2, 1, sh.getLastRow() - 1, 2).getValues();

  const claveOrigen  = Utilities.formatDate(new Date(fechaOrigen), "GMT-3", "yyyy-MM");
  const claveDestino = Utilities.formatDate(
    new Date(fechaDestino || new Date()), "GMT-3", "yyyy-MM");

  const ipcOrig  = tabla.find(f => f[0] === claveOrigen)?.[1];
  const ipcDest  = tabla.find(f => f[0] === claveDestino)?.[1];
  if (!ipcOrig || !ipcDest) return "#IPC_NO_DISPONIBLE";

  return monto * (ipcDest / ipcOrig);
}

USO =AJUSTARIPC(150000; "2023-08-01")

Acá LAMBDA + BUSCARV alcanza y sobra: la lógica es lookup + multiplicación.

// Administrador de nombres → Nombre: AJUSTARIPC
// Asume hoja "IPC" con A:B = Mes (yyyy-mm) | Indice

=LAMBDA(monto, fechaOrigen, [fechaDestino],
  LET(
    fd, SI(ESOMITIDO(fechaDestino); HOY(); fechaDestino),
    claveOrigen,  TEXTO(fechaOrigen; "aaaa-mm"),
    claveDestino, TEXTO(fd; "aaaa-mm"),
    ipcOrig,  BUSCARV(claveOrigen;  IPC!A:B; 2; FALSO),
    ipcDest,  BUSCARV(claveDestino; IPC!A:B; 2; FALSO),
    monto * (ipcDest / ipcOrig)
  )
)

USO =AJUSTARIPC(150000; FECHA(2023;8;1))

EL PROMPT QUE LE PASÁS A LA IA

"Necesito una función AJUSTARIPC(monto, fechaOrigen, fechaDestino). La tabla IPC está en una hoja llamada 'IPC' con columnas A=Mes (formato 'yyyy-mm') y B=Indice. Dame la versión Apps Script y la versión LAMBDA para Excel Online. La fecha destino debe ser opcional (default: hoy)."

Patrón B · Filtros y movimientos

Mover datos
según una condición.

Tres tareas que todos hacemos a mano y la IA puede automatizar en 5 minutos: copiar filas que cumplen un criterio a otra hoja, detectar duplicados, y conciliar dos listas.

Auditoría de facturas Copiar a la hoja "Revisar" las facturas con monto > $X o con proveedor en lista negra.

Detección de duplicados Marcar en rojo CUITs/DNIs repetidos al cargar un padrón nuevo.

Conciliación bancaria Cruzar movimientos contables vs extracto y listar lo que aparece en uno y no en el otro.

Ejemplo B.1

Copiar facturas grandes a hoja "Auditoría"

Recorre la hoja "Facturas", filtra las que tienen monto > $1.000.000, y las pega en "Auditoría" (limpiando primero lo que había). Ejecutable con un botón.

/**
 * Copia las facturas con monto > 1.000.000 a la hoja "Auditoria".
 * Asume que en "Facturas" la columna D (indice 3) es el monto.
 */
function copiarFacturasGrandes() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const origen  = ss.getSheetByName("Facturas");
  const destino = ss.getSheetByName("Auditoria");

  const datos = origen.getDataRange().getValues();
  const cabecera = datos.shift();

  const filtradas = datos.filter(fila => Number(fila[3]) > 1000000);

  destino.clear();
  destino.getRange(1, 1, 1, cabecera.length).setValues([cabecera]);
  if (filtradas.length > 0) {
    destino.getRange(2, 1, filtradas.length, cabecera.length)
           .setValues(filtradas);
  }

  SpreadsheetApp.getActive().toast(
    filtradas.length + " facturas movidas a Auditoria", "OK", 3);
}

USO Insertar → Dibujo → Botón → Asignar script "copiarFacturasGrandes"

/**
 * Office Script equivalente: copia facturas > 1.000.000 a "Auditoria".
 */
function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const origen  = workbook.getWorksheet("Facturas");
  const destino = workbook.getWorksheet("Auditoria");

  const datos = origen.getUsedRange().getValues();
  const cabecera = datos[0];
  const filtradas = datos.slice(1)
    .filter(fila => (fila[3] as number) > 1000000);

  destino.getUsedRange()?.clear(ExcelScript.ClearApplyTo.contents);
  destino.getRange("A1")
         .getResizedRange(0, cabecera.length - 1)
         .setValues([cabecera]);

  if (filtradas.length > 0) {
    destino.getRange("A2")
           .getResizedRange(filtradas.length - 1, cabecera.length - 1)
           .setValues(filtradas);
  }
  console.log(`${filtradas.length} facturas movidas`);
}

USO Cinta Automatizar → Nuevo Office Script → Botón en hoja

EL PROMPT QUE LE PASÁS A LA IA

"Tengo dos hojas: 'Facturas' (con cabecera en fila 1, monto en columna D) y 'Auditoria' (vacía). Necesito un script que copie a 'Auditoria' la cabecera + todas las filas con monto > 1.000.000. Que limpie 'Auditoria' antes. Dame la versión Apps Script para Sheets y la Office Script para Excel Online."

Ejemplo B.2

Marcar duplicados de CUIT en rojo

Recorre la columna B (CUITs), detecta repeticiones y pinta el fondo en rojo. Útil al cargar padrones nuevos antes de procesarlos.

/**
 * Marca en rojo los CUITs duplicados de la columna B.
 */
function marcarDuplicadosCUIT() {
  const sh = SpreadsheetApp.getActive().getActiveSheet();
  const ultima = sh.getLastRow();
  const rango = sh.getRange(2, 2, ultima - 1, 1);
  const valores = rango.getValues().map(f => String(f[0]).trim());

  const conteo = {};
  valores.forEach(v => conteo[v] = (conteo[v] || 0) + 1);

  const colores = valores.map(v =>
    [conteo[v] > 1 && v !== "" ? "#FFB380" : null]
  );
  rango.setBackgrounds(colores);
}

USO Botón "Detectar duplicados"

Acá Excel gana en simpleza: formato condicional con una fórmula. Sin código, sin Office Script. Es uno de esos casos donde pedirle a la IA "dame la fórmula de formato condicional" alcanza.

// 1. Seleccionar el rango B2:B1000
// 2. Inicio → Formato condicional → Nueva regla
// 3. "Usar una formula" → pegar:

=CONTAR.SI($B$2:$B$1000; B2)>1

// 4. Formato → Relleno naranja → Aceptar

USO Aplica automáticamente. Cero programación.

EL PROMPT QUE LE PASÁS A LA IA

"En Google Sheets quiero un script que recorra la columna B (a partir de la fila 2) y pinte el fondo en naranja claro de los CUITs que aparecen más de una vez. En Excel Online no quiero código: dame la fórmula de formato condicional equivalente."

Patrón C · Disparadores (eventos)

Que la planilla
reaccione sola.

"Cuando pase X, hacé Y". Así de literal. La planilla queda escuchando y reacciona a ediciones, cambios, horarios, formularios. Es el patrón que más sorprende a la audiencia.

Timestamp automático Cuando ponés "Aprobado" en una columna, otra columna se llena con la fecha y el usuario.

Notificación por mail Cuando se carga una factura nueva > $X, le llega un mail al jefe con el resumen.

Reporte semanal Todos los lunes a las 8am, se manda por mail un PDF con los KPIs de la semana anterior.

Ejemplo C.1

Timestamp + usuario al aprobar

Cuando alguien escribe "Aprobado" en la columna E, la columna F se completa automáticamente con la fecha y la columna G con el usuario que lo hizo. Sin botones, sin clicks extra.

/**
 * Disparador onEdit: cuando se edita columna E con "Aprobado",
 * llena F con fecha actual y G con email del usuario.
 * NO requiere instalacion: Apps Script lo detecta automaticamente
 * por el nombre de la funcion (onEdit).
 */
function onEdit(e) {
  if (!e || !e.range) return;
  const col = e.range.getColumn();
  const fila = e.range.getRow();
  if (col !== 5) return;            // solo columna E
  if (fila === 1) return;            // saltar cabecera
  if (e.value !== "Aprobado") return;

  const hoja = e.range.getSheet();
  hoja.getRange(fila, 6).setValue(new Date());
  hoja.getRange(fila, 7).setValue(Session.getActiveUser().getEmail());
}

CARGAR EN Extensiones → Apps Script → Pegar → Guardar

Asimetría grande: Office Scripts no tiene onEdit nativo. Se resuelve con Power Automate: trigger "Cuando se modifica una fila en Excel" → acción "Run Script" pasando los datos. Funciona, pero es un combo de dos productos.

/**
 * Office Script: completa fecha y usuario en la fila pasada como parametro.
 * Power Automate lo invoca cuando detecta una modificacion.
 */
function main(
  workbook: ExcelScript.Workbook,
  fila: number,
  estado: string,
  usuario: string
) {
  if (estado !== "Aprobado") return;

  const hoja = workbook.getWorksheet("Facturas");
  hoja.getCell(fila - 1, 5).setValue(new Date().toISOString());
  hoja.getCell(fila - 1, 6).setValue(usuario);
}

// En Power Automate:
//  Trigger:  "When a row is modified" (Excel Online)
//  Action:   "Run script" (este, pasando fila + estado + usuario)

EL PROMPT QUE LE PASÁS A LA IA

"En Google Sheets, dame un disparador onEdit que: si se edita la columna E (excepto fila 1) y el valor escrito es exactamente 'Aprobado', llene la celda F de esa fila con la fecha actual y la G con el email del usuario. Para Excel Online, explicame la arquitectura equivalente con Power Automate + Office Script."

Ejemplo C.2

Email automático al aprobar una factura

Cuando se aprueba una factura > $500.000, le llega un mail al jefe con número, proveedor y monto. Útil para alertas de límites de aprobación.

/**
 * Cuando se aprueba una factura > 500.000, manda mail al jefe.
 * Asume columnas: A=NumeroFactura | B=Proveedor | C=Monto | E=Estado
 */
function onEdit(e) {
  if (!e || e.range.getColumn() !== 5) return;
  if (e.value !== "Aprobado") return;

  const fila = e.range.getRow();
  const hoja = e.range.getSheet();
  const [numero, proveedor, monto] =
    hoja.getRange(fila, 1, 1, 3).getValues()[0];

  if (Number(monto) <= 500000) return;

  GmailApp.sendEmail(
    "jefe@empresa.com.ar",
    `[ALERTA] Factura aprobada > $500K · #${numero}`,
    `Factura aprobada que supera el limite:\n\n` +
    `  Numero:    ${numero}\n` +
    `  Proveedor: ${proveedor}\n` +
    `  Monto:     $ ${Number(monto).toLocaleString("es-AR")}\n\n` +
    `Aprobado por: ${Session.getActiveUser().getEmail()}`
  );
}

En Excel Online el flujo natural es Power Automate con conector Outlook. Lo lindo es que el conector ya está autenticado: no hay claves API. Office Script no manda mails directamente, pero retorna datos al flow que sí los manda.

// Office Script: devuelve los datos de la factura al flow.
function main(
  workbook: ExcelScript.Workbook,
  fila: number
): { numero: string; proveedor: string; monto: number; supera: boolean } {
  const hoja = workbook.getWorksheet("Facturas");
  const valores = hoja.getRangeByIndexes(fila - 1, 0, 1, 5).getValues()[0];
  const monto = Number(valores[2]);

  return {
    numero: String(valores[0]),
    proveedor: String(valores[1]),
    monto: monto,
    supera: monto > 500000
  };
}

// En Power Automate:
//   1) Trigger:   "When a row is modified" (Excel)
//   2) Condicion: si Estado = "Aprobado"
//   3) Action:    "Run script" (este de arriba)
//   4) Condicion: si supera = true
//   5) Action:    "Send an email" (Outlook) con el body armado

EL PROMPT QUE LE PASÁS A LA IA

"En Sheets necesito que cuando alguien marque 'Aprobado' en la columna E de una factura cuyo monto (col C) supera $500.000, se mande un mail a jefe@empresa.com.ar con el número (col A), proveedor (col B), monto y email del aprobador. Usá GmailApp.sendEmail. Para Excel Online, dame el plan en Power Automate con un Office Script que devuelva los datos."

Patrón D · APIs externas

La planilla
se conecta al mundo.

Cualquier dato público con una URL JSON puede entrar a tu planilla. BCRA, INDEC, ARCA, dolarapi, MercadoLibre, OpenWeather… Si tiene endpoint, tenés función.

Tipos de cambio BCRA Dólar mayorista oficial diario, sin tener que entrar a la web del BCRA cada mañana.

IPC INDEC Último índice publicado, para alimentar tu tabla de coeficientes de ajuste.

Padrón ARCA Buscar nombre, condición de IVA y domicilio fiscal a partir de un CUIT.

Ejemplo D.1

Tipo de cambio del BCRA =BCRA("USD")

Trae el último valor publicado por la API del Banco Central para una moneda dada. Útil para revaluar saldos en moneda extranjera.

/**
 * Trae el ultimo valor de cierre del BCRA para una moneda.
 * @param {string} moneda - Codigo: "USD", "EUR", "BRL", etc.
 * @return {number} Valor de cierre.
 * @customfunction
 */
function BCRA(moneda) {
  const codigo = (moneda || "USD").toString().toUpperCase();
  const url = "https://api.bcra.gob.ar/estadisticascambiarias/v1.0/"
            + "Cotizaciones/" + codigo;

  const opciones = { muteHttpExceptions: true, validateHttpsCertificates: false };
  const respuesta = UrlFetchApp.fetch(url, opciones);
  const datos = JSON.parse(respuesta.getContentText());

  // La API devuelve un array de detalles; tomamos el "Tipo Cotizador"
  const detalle = datos.results?.[0]?.detalle?.[0];
  return detalle?.tipoCotizacion || "#SIN_DATO";
}

USO =BCRA("USD") =BCRA("EUR")

El camino canónico en Excel para datos externos no es Office Script: es Power Query. Una vez configurado, refrescás con un click. Acá va el código M (lo pegás en Editor avanzado de Power Query).

// Datos → Obtener datos → Desde otras fuentes → Consulta en blanco
// → Editor avanzado → pegar:

let
    Origen = Json.Document(
      Web.Contents("https://api.bcra.gob.ar/estadisticascambiarias/v1.0/Cotizaciones/USD")
    ),
    Resultados = Origen[results],
    Primero    = Resultados{0},
    Detalle    = Primero[detalle]{0},
    Cotizacion = Detalle[tipoCotizacion]
in
    Cotizacion

// Despues: Inicio → Cerrar y cargar → A tabla en una hoja
// Refrescar: Datos → Actualizar todo

EL PROMPT QUE LE PASÁS A LA IA

"Necesito traer la cotización oficial del BCRA. La API es https://api.bcra.gob.ar/estadisticascambiarias/v1.0/Cotizaciones/{moneda}. Dame: (1) una función personalizada de Apps Script que se use como =BCRA("USD"), y (2) la consulta Power Query equivalente para Excel."

Ejemplo D.2

Buscar razón social por CUIT en padrón =PADRON(B2)

Dado un CUIT, devuelve la razón social, condición frente al IVA y domicilio fiscal. Patrón clave para chequear proveedores antes de cargar facturas.

Nota: ARCA no tiene API pública abierta para padrón por CUIT (requiere autenticación con WSAA). Como atajo se suele usar un servicio público de terceros como cuitonline o un padrón propio (CSV de A13). Acá usamos un endpoint genérico de tercero para mostrar el patrón; en producción conviene autenticar con ARCA o usar A13 cargado en Sheets.

/**
 * Busca razon social por CUIT (atajo: servicio publico de terceros).
 * @param {string|number} cuit - CUIT con o sin guiones.
 * @return {string} Razon social, o "" si no encontrado.
 * @customfunction
 */
function PADRON(cuit) {
  const limpio = String(cuit).replace(/[^0-9]/g, "");
  if (limpio.length !== 11) return "#CUIT_INVALIDO";

  const cache = CacheService.getScriptCache();
  const cacheado = cache.get(limpio);
  if (cacheado) return cacheado;

  const url = "https://api.cuitonline.com/search.php?q=" + limpio;
  const respuesta = UrlFetchApp.fetch(url, { muteHttpExceptions: true });
  const datos = JSON.parse(respuesta.getContentText());

  const razon = datos?.results?.[0]?.label || "";
  cache.put(limpio, razon, 21600); // 6hs de cache
  return razon;
}

USO =PADRON("30-12345678-9")

// Power Query con parametro:
// 1) Crear celda con CUIT, definirla como tabla "tCUIT" con valor.
// 2) Editor avanzado:

let
    cuit = Text.Select(tCUIT{0}[CUIT], {"0".."9"}),
    Origen = Json.Document(
      Web.Contents("https://api.cuitonline.com/search.php?q=" & cuit)
    ),
    Resultados = Origen[results],
    Primero    = if List.Count(Resultados) > 0 then Resultados{0} else null,
    Razon      = if Primero <> null then Primero[label] else ""
in
    Razon

EL PROMPT QUE LE PASÁS A LA IA

"Necesito una función =PADRON(cuit) en Sheets que devuelva la razón social. Aclaración: ARCA no expone API pública sin auth, así que vamos a usar un servicio de terceros tipo cuitonline. Agregá cache de 6hs para no pegarle a la API cada recálculo. Validá que el CUIT tenga 11 dígitos. Después dame la versión Power Query con parámetro."

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